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會務策劃執行

職位描述:

1.根據客戶提供的信息進行會議/活動策劃,獨立或協助團隊制作策劃方案;  

2.與本部門同事建立會議服務團隊,協助預定酒店房間數量、會議室、餐標等,并向客戶報價;  

3.根據后期的會議報名情況,與客戶及酒店溝通協調,及時調整;  

4.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全; 

5.制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;  

6.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;  

7.安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行; 8.協調解決與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。  

 

任職資格:

1. 善于與人溝通,開朗,穩重,能適應加班及出差;  

2. 兩年以上會議服務工作經驗,具備較強的組織能力和協調能力;  

3. 踏實、穩定,期望長期與公司共同發展;  

 

4. 具有出色的文案策劃能力優先;具有豐富的現場執行經驗者優先。


地址:北京朝陽區八里莊西里98號
住邦國際商務中心寫字樓03座20層

Tel:(86-10)8586 8181
Fax:(86-10)6594 6981
 
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